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　　本報記者 曹衛(wèi)新

　　作為負責(zé)上市公司信息披露事務(wù)的“關(guān)鍵少數(shù)”，董事會秘書是連接上市公司與資本市場的一座橋梁，在公司高管團隊中不可或缺。然而，《證券日報》記者注意到，A股市場中由董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等人員代行董秘職責(zé)的情況不在少數(shù)。

　　據(jù)《證券日報》記者不完全統(tǒng)計，年初至今，A股市場有511家上市公司發(fā)布董事會秘書職位變動公告，多數(shù)公司對專職董事會秘書職位進行了及時補缺。不過，截至目前，仍有百余家公司專職董事會秘書職位處于空缺狀態(tài)。

　　多位受訪專家在接受《證券日報》記者采訪時表示，上市公司專職董事會秘書職位不宜長時間空缺，由公司其他高管代行董秘職責(zé)，在短期內(nèi)可以作為一種應(yīng)急措施，但長期來看，會影響上市公司信息披露質(zhì)量和公司治理水平，增加公司治理風(fēng)險和內(nèi)控風(fēng)險。

　　百余家上市公司董秘職位被代行

　　2023年10月18日，正威新材（維權(quán)）發(fā)布公告稱，公司董事會于近日收到董事、副總經(jīng)理兼董事會秘書曹亞偉提交的書面辭職報告，因工作職能調(diào)整及個人原因，曹亞偉申請辭去公司董事會秘書職務(wù)。在董事會秘書空缺期間，暫由公司董事長王文銀代行董事會秘書職責(zé)。

　　2024年8月31日，正威新材披露的半年報顯示，公司董事長王文銀仍在代行董事會秘書職責(zé)。從時長來看，王文銀代行董事會秘書職責(zé)已達300余天。

　　正威新材證券部工作人員對《證券日報》記者表示：“目前公司還沒有聘任董事會秘書，董秘職責(zé)暫由董事長代行，后續(xù)如果有新進展會第一時間對外發(fā)布?！?/p>

　　像正威新材一樣由公司其他人員代行董事會秘書職責(zé)的上市公司還有不少。東方財富Choice數(shù)據(jù)顯示，截至目前仍有百余家上市公司董事會秘書職位被代行，代行董事會秘書職責(zé)的人員包括董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等。

　　從時長來看，專職董事會秘書職位空缺時間超過3個月的公司數(shù)量為32家，其中13家公司這一空缺超過半年。

　　專家提醒：董秘長期缺位要警惕公司治理風(fēng)險

　　專職董事會秘書職位空缺時間并非可以無限期延長。有不具名上市公司證券部工作人員在接受《證券日報》記者采訪時透露：“按照規(guī)定，董事長最長可以代行董秘職責(zé)6個月。事實上，一般代行董秘職責(zé)超過3個月，公司就會收到監(jiān)管提醒，要求公司盡快招聘董秘?！?/p>

　　北京威諾律師事務(wù)所主任楊兆全在接受《證券日報》記者采訪時表示：“上市公司缺少專職董秘，信息披露容易出現(xiàn)紕漏，不僅會削弱公司治理水平，還會增加合規(guī)潛在風(fēng)險，影響公司形象?！?/p>

　　對于上市公司來說，董秘是復(fù)合型人才，需要擁有法律、財務(wù)、公司治理等方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗，方能勝任。上市公司應(yīng)充分認識董秘工作的重要意義，管理層及各部門應(yīng)該對董秘的工作給予積極配合。

　　此外，上海明倫律師事務(wù)所王智斌律師對《證券日報》記者表示：“對于上市公司而言，專職董秘是非常必要的。專職董秘負責(zé)確保信息披露的準確性和及時性，缺少專職董秘可能導(dǎo)致信息披露的延遲或不準確。董秘是公司與投資者溝通的重要橋梁，缺少專職董秘也可能會影響投資者關(guān)系管理的效率和效果。其他高管兼職董秘并不存在法律上的障礙，但董秘職責(zé)范圍有相對的獨立性和專業(yè)性，如果其他高管未能充分理解信息披露和合規(guī)要求，可能會增加公司的風(fēng)險?！?/p>

　　國融證券投資銀行業(yè)務(wù)委員會董事總經(jīng)理、保薦代表人何慶橋在接受《證券日報》記者采訪時表示：“根據(jù)相關(guān)規(guī)定，上市公司在專職董秘空缺后，應(yīng)當在三個月內(nèi)完成新任董秘的聘任工作。由公司的其他人員代行董秘職責(zé)在短期內(nèi)可以作為一種應(yīng)急措施，但長期來說不建議。”

　　何慶橋認為，上市公司應(yīng)為董秘提供必要的培訓(xùn)和支持，以及明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機會。履職過程中，公司董事會應(yīng)定期評估董秘的工作表現(xiàn)，及時反饋和調(diào)整，確保其能持續(xù)勝任。